Il existe plus de 200 000 entreprises exécutant des systèmes ERP sur site de Microsoft, Sage, SAP et Acumatica dans le monde entier et beaucoup n’envisagent pas encore de passer au cloud. Cependant, si vous en faites partie, cela ne signifie pas que votre entreprise ne peut pas commencer à profiter des solutions de reporting modernes basées sur le cloud aujourd’hui pour prendre des décisions meilleures et plus rapides pour vous et votre équipe de direction!

Les rapports basés sur le cloud pour les ERP sur site ne sont-ils pas disponibles depuis longtemps?

Oui, les vendeurs aiment Prophix, Solveur, Veine, Insights adaptatifs, and Organisé (anciennement Host Analytics) ont offert les deux rapports financiers basés sur le cloud and budgétisation pendant des années. Cependant, tous ces fournisseurs ont des gestion de la performance d’entreprise (CPM) qui nécessitent le chargement de données à partir du ERP sur site et dans l’outil Cloud CPM avant que l’utilisateur puisse exécuter des rapports.

Le processus nécessite une « actualisation » dedonnées de la base de données ERP dans la base de données CPM, ce qui signifie que les données que les utilisateurs voient dans les rapports sont ne pas temps réel. Cela signifie également que l’exploration vers le bas sur n’importe quel nombre est aussi détaillée que les données de niveau le plus bas qui ont été chargées dans la base de données CPM cloud. 

Vos dirigeants sont souvent d’accord avec cela car ils veulent attendre l’analyse de leur rapport jusqu’à ce que l’équipe comptable ait clôturé les livres. Cependant, l’équipe comptable qui enregistre les transactions dans le système ERP préfère presque toujours les rapports ERP en direct, car elle souhaite voir immédiatement l’impact des écritures de journal dans ses rapports. Ils ne souhaitent pas actualiser d’abord les données dans une base de données de rapports CPM, puis attendre une minute, dix minutes ou beaucoup plus pour exécuter les rapports une fois les données transférées vers l’outil CPM.

Comment obtenir de véritables rapports en direct pour mes données ERP GP sur site?

La réponse évidente est que vous utilisez le rédacteur de rapport fourni nativement avec votre système ERP tel que Reporter de gestion , Rédacteur de rapport GP , Liste intelligente or SQL Reporting Services (SSRS). Cependant, au mieux, il serait prudent de dire que ces outils ont vieilli « gracieusement, » et ils ne sont tout simplement pas comparables à de nombreux outils de reporting cloud.

Les principales faiblesses des outils de rapport sur site sont les suivantes:

  • Pas particulièrement convivial pour le personnel comptable pour concevoir des rapports.
  • Manque de formatage simple et professionnel.
  • Nécessite généralement un VPN ou un serveur Terminal Server pour se connecter à l’ERP afin d’exécuter des rapports depuis l’extérieur du réseau du bureau.
  • Maintenir plusieurs rédacteurs de rapports pour différentes données (par exemple, pour les états financiers formatés par rapport aux rapports de transaction du sous-grand livre).

Afin de surmonter ces faiblesses et d’aider les clients ERP sur site à maximiser la valeur de leurs données une plate-forme de reporting moderne et basée sur le cloud, Solver a maintenant lancé ce qu’ils appellent « Rapports sur le cloud hybride. »  Vous pouvez le voir en direct dans ce vidéo . Il s’agit d’une technologie d’intégration unique qui vous permet de:

  • Utilisez votre navigateur Web pour exécuter des rapports magnifiquement formatés (ressemble au format Excel).
  • Bénéficiez de véritables rapports en temps réel sur vos données ERP sans aucun transfert de données vers une base de données de rapports distincte.
  • Accédez directement à partir de n’importe quel nombre du rapport dans vos données transactionnelles GP sous-jacentes.
  • Accès facile à Internet et par navigateur sans VPN ni logiciel tel que Terminal Server.
  • Saisissez des budgets à partir de formulaires conviviaux (qui ressemble à Excel) dans le cloud et stockez les transactions directement dans le tableau budgétaire GL de la base de données ERP.
  • Soyez mieux préparé à passer ultérieurement à un ERP cloud, car la solution de reporting et de budgétisation est déjà dans le cloud.

En d’autres termes, vos comptables et vos utilisateurs finaux de rapports tirent désormais le meilleur parti de deux mondes en n’ayant besoin que d’un navigateur Web pour exécuter des rapports ERP en direct et une analyse approfondie.

Vous trouverez ci-dessous un schéma d’architecture simple pour expliquer son fonctionnement:

Qu’en est-il de la budgétisation et des prévisions?

Comme de nombreuses autres solutions CPM basées sur le cloud, Solver propose également budgétisation et prévision . Avec la nouvelle technologie de cloud hybride et le module de planification basé sur le cloud de Solver, les utilisateurs peuvent stocker les données budgétaires directement à partir des formulaires budgétaires de Solver dans le cloud, dans le tableau de budget du grand livre dans la base de données ERP.

Ainsi, si vous avez du mal à utiliser des feuilles de calcul manuelles basées sur Excel pour vos budgets, vous pouvez gagner beaucoup de temps en éliminant l’envoi de fichiers par courrier électronique entre les utilisateurs, en établissant des liens entre les feuilles de calcul et en mettant en place de meilleurs contrôles pour l’ensemble du processus budgétaire avec workflow et approbations.

À titre d’exemple, les utilisateurs peuvent accéder aux formulaires budgétaires comme l’exemple ci-dessous avec leur navigateur et instantanément, jusqu’à ce que vous clôturiez le processus budgétaire, mettre à jour le budget de leur service dans le système ERP. Étant donné que les mises à jour du Cloud hybride de Solver sont en temps réel, des rapports peuvent être immédiatement exécutés pour voir l’impact de ces changements sur le budget.

Profitez de décisions plus rapides et meilleures dans les années 2020

Des entreprises comme Solveur , Prophix, Vena, Adaptive Insights et Planful sont à la pointe de la technologie de génération de rapports et de planification basée sur le cloud. Cependant, en raison du manque de rapports en direct et de réécriture du budget en direct sur les systèmes ERP sur site, les comptables et les utilisateurs ERP très actifs se sont retrouvés avec leurs anciens outils pour leurs besoins de reporting en temps réel.

Avec la sortie de Solver Hybrid Cloud, ces utilisateurs tirent désormais le meilleur parti des deux mondes et peuvent commencer à inaugurer les années 2020 en permettant à eux-mêmes et aux autres utilisateurs de prendre des décisions plus rapides et meilleures. En savoir plus sur les avantages de choisir les solutions Solver CPM  nous contacter aujourd’hui ou alors demander une démo. 

Les systèmes ERP pris en charge sont: Microsoft Dynamics GP, SL et NAV, Sage 100 (SQL) *, 300 * et 500 *, SAP Business One (SQL) * et Acumatica *.

*) La reprise directe du budget n’est pas proposée pour ces ERP..